Hinweise zur Datenverarbeitung

1. Angaben zu dem für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie dem betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Godefroid & Pielorz Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB
(im Folgenden: Godefroid & Pielorz)

Grafenberger Allee 87
D-40237 Düsseldorf
Deutschland

E-Mail: gp@godefroid-pielorz.de
Telefon: +49 (0)211 96 89 30
Fax: +49 (0)211 66 45 43

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von Godefroid & Pielorz ist unter der oben genannten Anschrift, zu Händen des Datenschutzbeauftragten, beziehungsweise unter der oben angegebenen Telefon- und Faxnummer sowie unter der E-Mail-Adresse datenschutz@godefroid-pielorz.de erreichbar.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch unserer Website

aa) Beim Aufrufen unserer Website www.godefroid-pielorz.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert),
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben in dieser Ziff. 2 Buchstabe a aa dieser Hinweise zur Datenverarbeitung aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

bb) Darüber hinaus setzen wir beim Aufrufen unserer Website Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone oder Ähnliches) gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen.

Der Einsatz von Cookies dient ausschließlich dazu, die vollständige Nutzung unserer Website für Sie technisch zu ermöglichen. Hierzu setzen wir das Session-Cookie PHPSESSID ein. Darin wird ohne Ihr Zutun eine Zahlen-/Buchstabenkombination zur Identifizierung der aktuellen Sitzung abgelegt. Dieses Session-Cookie wird nach Verlassen unserer Website automatisch gelöscht.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website.

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie unserer Website nicht oder nicht vollständig nutzen können.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstaben b und f DSGVO. Die Verarbeitung der Daten durch Cookies sind für die genannten Zwecke zur Durchführung etwaiger vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben in dieser Ziff. 2 Buchstabe a bb dieser Hinweise zur Datenverarbeitung aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

b) Bei Kontaktaufnahme per Telefon, Telefax, E-Mail, Brief oder in sonstiger Weise

Wenn Sie mit uns (ggf. für eine von Ihnen vertretene Person) per Telefon, Telefax, E-Mail, Brief oder in sonstiger Weise in Kontakt treten, erheben wir von Ihnen (sowie ggf. von der von Ihnen vertretenen Person) folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname, ggf. Titel
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), ggf. Telefaxnummer

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie (bzw. die von Ihnen vertretene Person) als unseren Korrespondenzpartner (bzw. als dessen Vertreter) identifizieren zu können;
• um Ihnen (bzw. der von Ihnen vertretenen Person) auf Ihre Kontaktaufnahme angemessen antworten zu können;
• zur weiteren Korrespondenz mit Ihnen (bzw. mit der von Ihnen vertretenen Person);
• zum Nachweis des Inhalts, Zeitpunktes und der sonstigen Umstände der mit Ihnen (bzw. mit der von Ihnen vertretenen Person) geführten Korrespondenz.

Die Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme mit uns erfolgt gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung hinsichtlich der freiwillig mitgeteilten Daten, aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO zur Durchführung etwaiger vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin sowie aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben in dieser Ziff. 2 Buchstabe b dieser Hinweise zur Datenverarbeitung aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

Die bei der Kontaktaufnahme von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden mindestens bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (sechs Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Korrespondenz beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO aufgrund von straf-, steuer- und/oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (zum Beispiel aus StGB, AO oder HGB) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO eingewilligt haben.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten bei Kontaktaufnahme ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, jedoch für einen etwaigen Vertragsschluss mit Ihnen (bzw. mit der von Ihnen vertretenen Person) erforderlich. Die Nichtbereitstellung hätte die Folge, dass wir Ihnen möglicherweise nicht antworten können und einen etwaigen Vertrag nicht abschließen können.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung besteht bei uns nicht.

c) Bei Mandatierung

Wenn Sie uns (ggf. für eine von Ihnen vertretene Person) mandatieren, mandatiert haben oder mit uns für einen Mandanten kommunizieren, erheben wir von Ihnen (sowie ggf. von der von Ihnen vertretenen Person) folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname, ggf. Titel
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), ggf. Telefaxnummer
• Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte (bzw. der Rechte der von Ihnen vertretenen Person) im Rahmen des Mandats notwendig sind (zum Beispiel eine Kontoverbindung)

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie (bzw. die von Ihnen vertretene Person) als unseren Mandanten (bzw. als dessen Vertreter) identifizieren zu können;
• um Sie (bzw. die von Ihnen vertretene Person) angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können;
• zur Korrespondenz mit Ihnen (bzw. mit der von Ihnen vertretenen Person);
• zur Rechnungsstellung;
• zur Abwicklung etwaiger wechselseitiger Ansprüche aus dem Mandatsverhältnis;
• zur Prüfung etwaiger Interessenkollisionen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich. Die Datenverarbeitung ist zudem gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung, Interessenkollisionen zu prüfen und zu vermeiden, erforderlich. Die Datenverarbeitung erfolgt zudem gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung hinsichtlich der freiwillig mitgeteilten Daten sowie aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben in dieser Ziff. 2 Buchstabe c dieser Hinweise zur Datenverarbeitung aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

Die bei der Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden mindestens bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (sechs Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO aufgrund von straf-, steuer- und/oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (zum Beispiel aus StGB, AO oder HGB) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO eingewilligt haben.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, jedoch für den Abschluss eines Mandatsvertrages mit Ihnen (bzw. mit der von Ihnen vertretenen Person) erforderlich. Die Nichtbereitstellung hätte die Folge, dass wir das Mandat möglicherweise nicht übernehmen können.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung besteht bei uns nicht.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, oder
• dies nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO für die Abwicklung etwaiger Mandatsverhältnisse mit Ihnen (bzw. der von Ihnen vertretenen Person) erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist; hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte (bzw. der Rechte der von Ihnen vertretenen Person), oder
• die Weitergabe nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie (bzw. die von Ihnen vertretene Person) ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, oder
• für die Weitergabe nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
• dies gesetzlich zulässig und nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen (bzw. mit der von Ihnen vertretenen Person) erforderlich ist (zum Beispiel an Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO).

Wir beabsichtigen, Ihre Daten auch an ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) zu übermitteln, insbesondere an in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA) ansässige Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO. Diese Übermittlung erfolgt unter Einhaltung der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 bis 49 DSGVO, wobei das angemessene Schutzniveau insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 Buchstabe c und d DSGVO) gewährleistet wird. Die EU-Standardvertragsklauseln können Sie auf der Website der Europäischen Kommission abrufen und einsehen oder direkt bei uns erfragen und in Kopie erhalten.

Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen als Mandanten (bzw. mit der von Ihnen vertretenen Person).

4. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben das Recht:

• gemäß Artikel 7 Abs. 3 DSGVO eine einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber (zum Beispiel per E-Mail an gp@godefroid-pielorz.de) zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, soweit sie auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt;
• gemäß Artikel 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt worden sind oder werden, die geplante Speicherdauer oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten (bzw. der Daten der von Ihnen vertretenen Person), sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Artikel 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger bei uns gespeicherter Sie (bzw. die von Ihnen vertretene Person) betreffender personenbezogener Daten zu verlangen;
• gemäß Artikel 17 DSGVO die unverzügliche Löschung der bei uns gespeicherten Sie (bzw. die von Ihnen vertretene Person) betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn
• die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, oder
• Sie Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO stützte, widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt, oder
• Sie gemäß Artikel 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie gemäß Artikel 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, oder
• die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, oder
• die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer uns treffenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, oder
• die personenbezogenen Daten in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Abs. 1 DSGVO erhoben wurden,

wenn nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Artikel 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der Sie (bzw. die von Ihnen vertretene Person) betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn
• die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, oder
• wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
• Sie (bzw. die von Ihnen vertretene Person) gemäß Artikel 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe die Ihrigen überwiegen;
• gemäß Artikel 20 DSGVO die Sie (bzw. die von Ihnen vertretene Person) betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt; und
• gemäß Artikel 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

6. Aktualität und Änderung dieser Hinweise zur Datenverarbeitung

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Hinweise zur Datenverarbeitung zu ändern. Die jeweils aktuellen Hinweise zur Datenverarbeitung können jederzeit auf der Website unter http://www.godefroid-pielorz.de/deutsch/datenschutz.htm von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Godefroid & Pielorz